Assistenz (m/w/d) Centermanagement

Wer wir sind

Die DI-Gruppe entwickelt, realisiert und managt seit fast 40 Jahren erfolgreich Einzelhandels-, Büro-, Hotel- und Wohnimmobilien. Aktuell betreuen wir mit unserem hochmotivierten Team Immobilien im Wert von über 2,5 Mrd. Euro. Unsere über 200 Spezialistinnen und Spezialisten vereinen Erfahrung und Kompetenz mit Flexibilität und Enthusiasmus.

Wir sind ein schnell wachsendes Familienunternehmen, das allein in den letzten zwei Jahren über 50 neue Kolleginnen und Kollegen, Auszubildende sowie Werkstudentinnen und -studenten eingestellt hat. Damit sind wir auf dem besten Weg zum vollintegrierten Immobilienunternehmen, das die Quartiersentwicklung von Morgen konzipiert und realisiert. Werden auch Sie Teil dieser Entwicklung!

Sie sehen Ihre Zukunft in einem zielstrebigen Familienunternehmen, in dem menschliche Werte eine wichtige Rolle spielen? Sie möchten als Teil eines starken Teams die Zukunft des Forum Köpenick aktiv mitgestalten?

Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt – unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins – als Assistenz Centermanagement (m/w/d). Ihr Dienstsitz ist im Forum Köpenick in Berlin.


Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Centermanagers in allen Aufgabenbereichen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für die Mieter, den Eigentümer, Agenturen und Lieferanten
  • Erstellung von Mieterinformationen und Mieterrundschreiben
  • Rechnungsbearbeitung, Auftragssachbearbeitung, Mahnwesen
  • In Abstimmung mit dem Centermanager Koordination von Presseanfragen oder Interviews
  • Auswertung von Presseartikeln und Archivierung
  • Pflege und Übertragen von Statistiken
  • Koordination der Aktionen und Vermietung der mobilen Standflächen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. Budgetabstimmung und Kassenwesen
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Terminplanung sowie -koordination
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen

Das bringen Sie mit

  • Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Immobilienbereich mit
  • Hohe Flexibilität, Organisationsgefühl sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Unternehmerisches Denken und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sichere Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Neugierde für Themen des Einzelhandels, der Shoppingcenter sowie der Immobilienbranche
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude an der Arbeit im Team

Ihre Vorteile als DI‘ler

  • Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem schnell wachsenden, mittelständischen
    Familienunternehmen
  • Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Eine offene, freundliche und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
  • Eine intensive Einarbeitung für Ihren perfekten Start bei uns
  • Selbständiges und Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Ein attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit direkter Anbindung zum S-Bahnhof Köpenick
  • Ein kontinuierliches, individuelles Aus- und Weiterbildungsangebot
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenaktivitäten (z.B. wöchentliche Yoga- und Rückenkurse, Fitnesscenter-Rabatt, Sommerfest oder Weihnachtsfeier)

Standort

Deutsche Immobilien Gruppe (DI-Gruppe)
Kölnstraße 89
52351 Düren, Deutschland


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